Si el único momento en que piensa en trabajar en su desempeño es antes de la evaluación anual de desempeño, no está solo. La mayoría de nosotros hoy en día preferimos quedarnos callados y dejar que alguien más señale posibles mejoras en su trabajo. ¿La razón? Bueno, es una opción más simple.

Sin embargo, pensemos en esto con cuidado: tienes talento, eres productivo, eres bueno en tu trabajo, pero ¿cómo crecerás si no te enfocas en mejorarte a ti mismo?

10 maneras en las que puede mejorar su rendimiento laboral hoy:

No importa qué tan hábil o productivo sea, siempre existe la posibilidad de hacer un trabajo mejor que antes. Estar pendiente de mejorar tu conjunto de habilidades y explorar formas de aprender algo nuevo es el paso inicial para convertirte en una mejor versión de ti mismo. No solo ayuda a aumentar su rendimiento laboral, sino que también crea oportunidades potenciales para su desarrollo profesional.

Teniendo en cuenta la importancia de la superación personal constante e interminable, hemos recopilado algunos consejos de gestión del trabajo que seguramente contribuirán en gran medida a aumentar su rendimiento y valor en el lugar de trabajo.

1. Establecer hitos claros

Establecer hitos claros es importante tanto en la vida personal como en la profesional. Como seres humanos, tenemos la costumbre de apuntar a las estrellas y lo mismo se refleja en las metas que nos proponemos. Ahora, está bien ser un poco audaz, pero cuando se trata de “objetivos”, es mucho mejor pensar con claridad y ser realista.

Consejos profesionales:

Establecer metas es a menudo un proceso abrumador. Entonces, lo que debe hacer es dividir sus grandes proyectos personales y profesionales en partes más pequeñas y establecer sus objetivos en consecuencia. Hacer esto lo ayudará a mantenerse motivado y mantener sus niveles de energía altos durante todo el viaje. Además, establecer objetivos claros le facilitará el seguimiento de su progreso. Permitiéndote celebrar cada pequeña victoria que logres. Al establecer hitos, tenga en cuenta los siguientes consejos:

Esté atento a la fecha límite:

• Guarde todas las fechas importantes en un calendario en línea
• Mejore sus habilidades de evaluación de proyectos
• Trata cada hito como una experiencia de aprendizaje

2. Planifica y prioriza

Si parece que has escuchado este punto antes, tienes razón. Organizar, planificar y priorizar son una parte crucial de nuestra rutina diaria. De hecho, hay varios artículos en Internet que brindan razones válidas para lo mismo. Estos son algunos hábitos simples en el lugar de trabajo y consejos de administración del tiempo que lo ayudan a hacer las cosas a tiempo y mejorar su rendimiento laboral general.

Antes de comenzar el día, revise la lista de tareas o actividades que ha planificado para el día. Ahora, use una herramienta de planificación de proyectos para establecer una fecha de vencimiento y un estado de prioridad para cada uno. Después de eso, tenga en cuenta las tareas más urgentes y esenciales y llévelas a cabo lo antes posible. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo en el camino:

• Comprender la diferencia entre “urgente” e “importante”. Concéntrese siempre en las tareas que necesitan atención inmediata
• Intenta ordenar tus tareas por esfuerzo estimado
• La incertidumbre es una realidad. Por lo tanto, sea flexible y adaptable, pero tenga en cuenta las prioridades.3. Planifica bien tus reuniones

3. Planifica bien tus reuniones

Las reuniones son poderosas, pero son ampliamente malinterpretadas. La planificación y programación de reuniones es una práctica común en casi todos los lugares de trabajo. Por eso es importante planificar cuidadosamente cada reunión para que sea “más eficaz”.

Consejos profesionales:

Tómese todo el tiempo que necesite para planificar sus reuniones, pero que sean breves. Asegúrese de que todos los elementos necesarios estén en su lugar antes de que comience la reunión. Establezca una agenda clara para la reunión y comuníquela a todos los participantes para que puedan venir mejor preparados. Además,

• Antes de enviar invitaciones para la reunión, pregúntese si realmente es necesario
• Verifique la disponibilidad de todos y elija el mejor momento para la reunión
• Proporcione tantos detalles como pueda para la preparación previa
• Guarde un intervalo de tiempo para la reunión y resúmalo en el marco de tiempo dado

4. Comunicar mejor

La comunicación es una calle de doble sentido. La comunicación eficaz es una práctica que le permite estar seguro de las cosas en el trabajo, aprender formas nuevas y mejoradas para lograr mejores resultados y, finalmente, mejorar el rendimiento laboral general. Recuerde, cada opinión es importante y ciertamente puede ayudarlo a llevar su desempeño laboral a un nuevo nivel.

Consejos profesionales:

Considere inyectar una poderosa aplicación o herramienta de comunicación de equipo en su flujo de trabajo. Evalúe las diversas opciones disponibles en el mercado, incluida la aplicación de mensajería del equipo, los foros de discusión, las aplicaciones de chat grupal, las herramientas de videoconferencia , etc. Identifique qué herramienta o software funcionaría mejor para su equipo y luego utilícelo para colaborar con éxito en el lugar de trabajo . Y al hacer esto, tenga en cuenta los siguientes puntos:

• No empiece simplemente a evaluar la opción disponible, establezca primero una estrategia de colaboración adecuada
• Considere qué herramienta cumplirá con sus requisitos comerciales a largo plazo
• Analice los comentarios de los clientes que han utilizado previamente su herramienta preferida

5. Conquista primero las tareas difíciles

Este punto está directamente relacionado con nuestro punto anterior “planificar y priorizar”. Obviamente, no puedes hacer todas las tareas o actividades al mismo tiempo. Por eso es importante que descubras qué tareas deben completarse primero y qué tareas pueden posponerse o delegarse durante la etapa de planificación del proyecto.

Consejos profesionales:

Intente clasificar cada tarea en su lista de tareas según su importancia y urgencia específicas. Mantenga las “tareas más importantes” en la parte superior y comience a marcar elementos en su lista de arriba hacia abajo. La idea detrás de este consejo es muy fácil: si una tarea te parece algo tortuosa, tranquilízate deshaciéndote de ella lo antes posible.

6. No pierdas el foco (elimina las interrupciones)

Las interrupciones o distracciones en el lugar de trabajo vienen en todas las formas y tamaños. No importa cuántas veces te hayan interrumpido o quién te interrumpa más durante el día. Lo que importa es cómo evita las interrupciones en el lugar de trabajo y mejora su rendimiento laboral. Recuerde, las interrupciones en el lugar de trabajo son peligrosas. Te hacen perder el enfoque, perder el tiempo y, al final, interrumpen la gestión de tu trabajo y provocan un retraso en los proyectos.

Consejos profesionales:

Si desea evitar interrupciones o distracciones en el trabajo, debe mantenerse alejado de su teléfono o correo electrónico. Apague la notificación y esté atento a completar con éxito las tareas en cuestión. Además, aprende a decir “no” cuando sea necesario. Puedes y debes decir no a nada ni a nadie que pueda interrumpir tu día. Aparte de esto, aquí hay algunos hábitos fáciles que te ayudarán a mantenerte concentrado en el trabajo:

• Apague las distracciones durante las horas de trabajo (teléfonos inteligentes, sitios de redes sociales, charlas de oficina y más)
• Tome breves descansos entre el trabajo: escuche su canción favorita o salga a caminar

7. Reconoce tus fortalezas y debilidades

La palabra “perfecto” es demasiado buena para ser verdad. No hay forma de que seas perfecto en todo. Todos tenemos puntos débiles y es importante reconocerlos para identificar oportunidades de mejora. Además, cada individuo tiene sus propias fortalezas, es decir, algo en lo que es excepcionalmente bueno. Ahora, para mejorar su desempeño laboral diario, debe apreciar sus fortalezas y superar sus debilidades al mismo tiempo.

Consejos profesionales:

Nunca te conformes con “bastante bien” cuando puedes lograr “impresionante”. Sea su propio crítico y siga evaluando su desempeño para posibles mejoras. Si eres bastante bueno en algo, entonces haz lo que puedas para ser el mejor en eso. Si se pregunta cómo descubrir sus fortalezas y debilidades, aquí hay algunas ideas que tal vez quiera probar:

• Encuentra patrones en tu desempeño
• Decide lo que más disfrutas en el trabajo
• Practique los ejercicios Reflective Best Self (RBS): descubra lo que otras personas piensan de usted
• Tome nota de cómo responde a situaciones que requieren acción, pensamiento y perspicacia.

8. Sé consciente de tus limitaciones

Si bien es importante encontrar constantemente una manera de pulir las áreas en las que no lo está haciendo tan bien, también es importante ser consciente de sus propias limitaciones. Nunca seas víctima de hábitos como la multitarea o la procrastinación. Trabaje en una tarea a la vez y haga todo lo posible para mantenerla menos estresada y menos propensa a errores o retoques. Mantén las cosas claras en tu cabeza y podrás lograr mucho más de lo esperado, mucho más rápido.

Consejos profesionales:

Comprender sus limitaciones no es fácil. De hecho, nunca podrás comprenderlos hasta que vayas más allá de ellos. En palabras simples, debe trazar una línea entre ser productivo en el trabajo y estar estresado en el trabajo. ¿Y cómo harás eso? Bueno, aquí hay algunas cosas que puedes probar:

• Di “no” y mantén la paz.
• Retrocede cuando las cosas se ponen implacables
• No seas demasiado ambicioso, sé realista
• Descubre tu punto dulce y evita el agotamiento

9. Termina lo que empiezas

Otra cosa que probablemente afecte tu productividad y rendimiento en el trabajo es dejar las cosas sin terminar. ¿Recuerdas cuántas veces has comenzado a trabajar en algo y luego lo abandonas al poco tiempo? Si esto te sucede a menudo, entonces es hora de cambiar. No se acostumbre a dejar las cosas en el medio. Si ha iniciado un proyecto o tarea, asegúrese de que llegue a la última etapa final con la máxima calidad.

Consejos profesionales:

Establece recompensas para ti mismo. Acostúmbrese a celebrar el éxito y recompénsese cada vez que complete con éxito un proyecto o una tarea. Hacer esto aumentará su rendimiento laboral y siempre tendrá algo que esperar en el trabajo.

10. Usa las herramientas adecuadas

Es un hecho comprobado que cuando proporciona el tipo correcto de herramientas, el rendimiento general de su equipo mejora a pasos agigantados. Investigaciones y estudios recientes reflejan claramente que la mayoría de las organizaciones están cambiando a herramientas y tecnología basadas en la nube para aprovechar sus muchos beneficios. También se ha pronosticado que en los próximos años la TI será un facilitador estratégico de las empresas modernas, y el 81 % de las organizaciones está de acuerdo.

Consejos profesionales:

Manténgase a usted y a su equipo actualizados con las últimas herramientas y tecnología. Explore la multitud de opciones disponibles en el mercado y evalúe la mejor con respecto a sus necesidades comerciales específicas. Encuentre un software de gestión de proyectos basado en la nube que simplifique la gestión de proyectos, facilite una comunicación clara, elimine conflictos y mantenga su productividad alta todos los días. Aquí hay algunas preguntas básicas que le darán una mejor idea de cómo puede encontrar la herramienta adecuada para su negocio y su equipo:

• ¿Cuáles son los procesos clave de su negocio y cómo se pueden mejorar utilizando herramientas y aplicaciones en línea?
• ¿Ya estás utilizando una herramienta empresarial? En caso afirmativo, ¿está dando resultados según sus expectativas?
• ¿Cuánto estás dispuesto a invertir?
• ¿Qué tipo de capacitación o servicios de apoyo espera?